La Industria Cinematográfica

Productor

Los productores son personas muy motivadas y tienen la responsabilidad final de todos los aspectos de la producción de una película.

Con frecuencia, él o ella es la primera persona que se involucra en un proyecto; participan directamente en todas las principales fases productivas; y ver el proyecto desde el desarrollo, la producción, la postproducción, marketing y distribución. La función del productor es convertir las ideas de una historia en entretenimiento cinematográfico rentable y persuadir a otros a compartir su visión comercial y creativa.

Los productores generalmente reportan a la empresa productora o estudio, o a los productores ejecutivos designados para supervisar la producción en nombre de los distribuidores.

Responsabilidades

Los productores tienen control general sobre todos los aspectos de la producción de una película, reuniendo a los guionistas, el director, el elenco, las finanzas y el equipo de producción. Su principal responsabilidad es fomentar un entorno en el que puedan florecer los talentos creativos del elenco y el crew; por lo tanto, los productores son, en última instancia, responsables del éxito de la película terminada.

Muchas responsabilidades de los productores abarcan las cuatro fases de la producción:

• Desarrollo: los productores suelen ser responsables de idear la premisa subyacente de una producción o de seleccionar el guion. Los productores obtienen los derechos necesarios, seleccionan al guionista y al equipo de edición de la historia, recaudan la financiación para el desarrollo y supervisan el proceso de desarrollo.

• Preproducción: los productores normalmente reúnen a los miembros clave del equipo creativo, incluidos el director, el director de fotografía y el elenco principal. Ayudan a los productores ejecutivos a recaudar fondos para la producción. Una vez que esto está en su lugar, seleccionan otro personal clave, como el productor en línea (Line Producer), el productor asociado y el gerente de producción, así como los jefes de departamento restantes, como el diseñador de producción, el editor y el compositor.

Los productores también participan en la búsqueda de locaciones y aprueban el guion de rodaje final, el cronograma de producción y el presupuesto.

• Producción: los productores son responsables de las operaciones diarias del equipo de producción, aunque muchas funciones prácticas se delegan al productor en línea y a los productores asociados. Los productores también están en constante comunicación y consulta con el director, dentro y fuera del set. Los productores aprueban todos los cambios de guion y los informes de costos, y continúan sirviendo como el principal punto de contacto para todos los socios de producción, inversionistas y distribuidores.

• Postproducción y marketing: se espera que los productores se comuniquen personalmente con el personal de postproducción, incluido el editor, el compositor y el personal de efectos visuales. Luego consultan con todo el personal creativo y financiero sobre la producción de la copia final y, por lo general, participan con las entidades financieras y de distribución en la planificación del marketing y la distribución de la película terminada.

Es raro encontrar un Productor que tenga la experiencia y la visión para ejercer la autoridad de toma de decisiones personales en las cuatro fases de la producción. Los productores normalmente delegan algunas de estas funciones en productores ejecutivos, coproductores, productores lineales y productores asociados. Sin embargo, el Productor es responsable de la mayoría de las funciones de producción a lo largo de todos los procesos de la película.

Conocimientos y habilidades esenciales.

Los productores deben ser excelentes hombres de negocios, estrategas, motivadores, negociadores y visionarios creativos, con la capacidad de detectar y abordar problemas potenciales antes de que se materialicen, y el impulso para hacer lo que sea necesario para realizar la película.

Necesitan un amplio conocimiento de la narrativa cinematográfica y una comprensión profunda de todos los procesos creativos de la realización cinematográfica, incluida la escritura de guiones, la dirección, la edición y la composición musical.

Las habilidades clave incluyen:

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• Preparar un presupuesto para la producción;
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• Asegurar recursos financieros para la producción;
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• Controlar la planificación general de la producción;
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• Garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones y códigos de práctica;
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• Seleccionar equipos y proveedores para cumplir con los requisitos de producción;
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• Identificar y seleccionar artistas y colaboradores de apoyo;
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• Controlar los gastos de producción;
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• Monitorear y controlar el progreso de las producciones;
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• Supervisar la edición de una película completa.

Deben ser excelentes comunicadores, capaces de actuar con decisión y sensibilidad bajo una enorme presión. Como supervisor y facilitador de personas creativas, se espera que sean capaces de planificar, inspirar, supervisar y delegar.

Deben identificar los peligros, evaluar los riesgos y desarrollar procedimientos para controlar los riesgos. También deben revisar los procedimientos y comprobar que son efectivos en el lugar de trabajo.

Productor Ejecutivo (Ejecutivo a Cargo de Producción)

El papel tradicional del Productor Ejecutivo es supervisar el trabajo del Productor en nombre del estudio, los financiadores o los distribuidores, y garantizar que la película se complete a tiempo y dentro del presupuesto, según los estándares artísticos y técnicos acordados. El término a menudo se aplica a un productor que ha recaudado una proporción significativa de la financiación de una película o que ha asegurado los derechos subyacentes del proyecto.

Por lo general, los productores ejecutivos no participan en los aspectos técnicos del proceso de realización de la película, pero han desempeñado un papel financiero o creativo crucial para garantizar que el proyecto entre en producción.

Responsabilidades

Como puede haber varios productores ejecutivos en una película, es difícil definir sus responsabilidades exactas.

Sin embargo, normalmente se clasifican en una o más de las siguientes categorías:

• Desarrollo: el Productor Ejecutivo obtiene los derechos de una historia y desarrolla el guion, pero luego los entrega al Productor y no tiene participación directa en la producción física de la película.
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• Financiamiento: el productor ejecutivo recauda una proporción significativa de los fondos para la película, ayuda con las preventas o ayuda a asegurar acuerdos de distribución. En el caso de películas independientes de menor tamaño, también se puede conceder este título a un productor, director o estrella de renombre porque su asociación con el proyecto ayuda a facilitar los contactos con financiamiento y/o distribuidores.
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• Producción: el Productor Ejecutivo actúa como mentor del Productor y supervisa la producción cuidando los aspectos financieros.

Conocimientos y habilidades esenciales.

Los productores ejecutivos deben ser buenos negociadores. Necesitan un agudo sentido comercial y un profundo conocimiento de todos los aspectos de la producción, financiación y distribución cinematográfica. Suelen estar muy bien conectados tanto dentro del sector como con inversionistas y grupos de inversión. Deben tener un fuerte conocimiento del mercado cinematográfico y de las tendencias en desarrollo en la producción y los gustos del público.

Productor Asociado

Los Productores Asociados desempeñan funciones importantes en el proceso de producción o postproducción, que de otro modo serían realizadas por el Productor, Productor Ejecutivo o Coproductor. Estas responsabilidades pueden variar desde ayudar a recaudar fondos para la producción al comienzo del proceso de producción hasta supervisar las etapas finales de la postproducción.

Los productores asociados en cine suelen ser personas dentro de las empresas de producción que han desempeñado un papel particularmente importante en el desarrollo del guion, o que han aportado importantes ideas creativas a la producción.

Puede que sean otro productor; o un editor de guiones senior que ayuda a dar forma a la dirección de los borradores finales del guion y sin el cual la película no puede financiarse; o el Asistente del Productor que supervisa el desarrollo o la postproducción para el Productor en su ausencia.

El término Productor Asociado también se utiliza a veces para describir a un Productor de una productora más pequeña que coproduce la película, que normalmente ha recaudado una pequeña cantidad de financiación para el proyecto, pero no lo suficiente como para garantizar un crédito de Productor Ejecutivo o Coproductor.

Coproductor

Un coproductor suele ser un productor en línea que también ha realizado una parte sustancial de la función de producción creativa. Alternativamente, puede ser el productor principal de otra productora que esté coproduciendo la película, o un socio o funcionario corporativo de la entidad productora que produce la película.

En casos excepcionales, un coproductor también puede ser la persona que optó, desarrolló o empaquetó el proyecto. En todos los casos, los Coproductores están subordinados al Productor. Ocasionalmente, el título de Coproductor se otorga a un productor que encuentra, elige, desarrolla o empaqueta el proyecto, pero no posee los derechos y desempeña un papel menos importante en la producción física de la película.

Por ejemplo, los coproductores pueden ser productores relativamente nuevos que necesitan trabajar con un productor de mayor rango para empaquetar, financiar y entregar la película terminada. Cabe señalar que, si un proyecto tiene más de un Productor, no significa que estos individuos sean Coproductores en el sentido técnico del término.

Productor en Línea

El productor en línea es una de las primeras personas empleadas en la producción de una película por el productor y los productores ejecutivos. Los productores en línea rara vez participan en el desarrollo del proyecto, pero a menudo desempeñan un papel crucial en el costeo de la producción para brindar a los inversores la confianza para invertir en el proyecto.

Tan pronto como se ha recaudado la financiación, el productor en línea supervisa la preparación del presupuesto de la película y la planificación y el funcionamiento diario de la producción.

Los productores en línea suelen trabajar de forma independiente. Deben esperar trabajar muchas horas. El avance profesional se basa en su experiencia y reputación. Cuando un productor en línea tiene un aporte creativo a la producción, a menudo se le acredita como coproductor.

Responsabilidades

Los productores en línea están a cargo de todos los aspectos comerciales de la producción física de películas. Se les llama productores en línea porque no pueden comenzar a trabajar hasta que sepan cuál es la "línea" entre los costos "por encima de la línea" (above-the-line), que se relacionan con los escritores, productores, directores y elenco, y los costos "por debajo de la línea" (below-the-line), costos que incluyen todo lo demás, por ejemplo, salarios del crew, alquiler de equipos, costos de desarrollo, renta de locaciones, diseño y construcción de escenarios, seguros, etc.

Los productores en línea generalmente son reclutados para el equipo de producción durante las últimas etapas del desarrollo. Se les entrega el guion y se les pide que evalúen el probable costo "por debajo de la línea" (below the line) de la producción, lo que implica dividir (breakdown) el guion en un cronograma para el rodaje de la película que muestra cuánto tiempo llevará filmar cada escena.

A partir de este cronograma, el productor en línea puede estimar con precisión el costo de cada día de rodaje y producir un presupuesto provisional que estime la cantidad total de financiación necesaria. Una vez que el productor y los productores ejecutivos hayan recaudado la financiación necesaria, la película podrá pasar a la preproducción.

Durante la preproducción, los productores en línea trabajan en estrecha colaboración con el director, el gerente de producción, el primer asistente de dirección, el director de arte y otros jefes de departamento para preparar el cronograma de producción y el presupuesto, y fijar la fecha de rodaje.

Los productores en línea supervisan todas las demás actividades de preproducción, incluidas:

• La contratación del equipo de producción,
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• La instalación de la oficina de producción,
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• La búsqueda de locaciones,
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• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones y códigos de seguridad locales,
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• La búsqueda de equipos y proveedores,
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• La selección del crew,
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• La contratación de artistas y contribuyentes de apoyo,
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• Seguimiento y progreso del departamento de arte y otros departamentos de producción.

Durante la producción, los productores en línea entregan el control del presupuesto final al contador de producción y delegan la operación diaria de la oficina de producción al gerente de producción y al coordinador de producción. Sin embargo, los productores en línea son en última instancia responsables de supervisar todas las actividades y de garantizar que la producción se complete a tiempo y dentro del presupuesto.

Esto requiere establecer e implementar sistemas de seguimiento financiero, controlar los gastos de producción, controlar los materiales de producción y monitorear y controlar el progreso de las producciones. Los productores en línea generalmente permiten una contingencia del 10% en el presupuesto para atender circunstancias imprevistas y dedican gran parte de su tiempo a hacer malabarismos con cifras y recursos.

Los productores en línea son responsables de ciertos procedimientos de salud y seguridad y de resolver cualquier reclamo del seguro. Al final del rodaje, el productor en línea supervisa el "wrap" (final del rodaje) o cierre de la producción.

Conocimientos y habilidades esenciales.

Los productores en línea deben poseer un conocimiento profundo de planeación y presupuestos, y de todos los procesos físicos y técnicos de la realización cinematográfica. Necesitan excelentes contactos en la industria y deben inspirar el respeto del equipo de producción. Se requieren habilidades de comunicación excepcionales, así como la diplomacia para equilibrar las expectativas creativas del director, los artistas y el personal creativo con los recursos financieros disponibles.

Siempre necesitan planificar para lo peor (“Murphys Law”) y, al mismo tiempo, ser capaces de inspirar a otros a sobresalir en su trabajo, están obligados a realizar evaluaciones de riesgos de acuerdo con los requisitos reglamentarios. Por lo tanto, deben saber identificar los peligros en el entorno de producción, evaluar el nivel de riesgo, recomendar acciones y realizar una revisión de su evaluación.

Gerente de Producción (Jefe de Producción)

Los gerentes de producción dirigen las producciones en nombre del productor y del productor en línea. Ayudan a determinar la forma más eficiente y económica de programar rodajes, negociar acuerdos comerciales para equipos, locaciones y equipos técnicos, y tomar decisiones de producción del día a día para garantizar que las producciones se desarrollen sin problemas.

Los gerentes de producción son personas dinámicas y muy motivadas. Deben ser excelentes comunicadores, estar preparados para trabajar muchas horas y ser capaces de reaccionar con calma bajo una presión intensa. El puesto es desafiante y generalmente autónomo.

Responsabilidades

Los gerentes de producción están a cargo de los gastos del presupuesto "debajo de la línea" (below-the-line). En la preproducción, los gerentes de producción trabajan en estrecha colaboración con el productor, el productor en línea y el primer asistente de dirección para desglosar el guion página por página y preparar un cronograma provisional.

Luego, los gerentes de producción consultan con los distintos jefes de departamento para estimar los materiales necesarios y ayudar en la preparación de los proyectos de presupuesto. Una vez que se ha aprobado el presupuesto general, los gerentes de producción ayudan a los productores a entrevistar y seleccionar equipos y proveedores para cumplir con los requisitos de producción.

Ayudan a negociar tasas salariales y condiciones de empleo, garantizando el cumplimiento de las reglamentaciones y códigos de práctica. Negocian, aprueban y organizan el alquiler y la compra de todos los materiales, equipos y suministros de producción. Los gerentes de producción supervisan la búsqueda de locaciones, firman autorizaciones de locación y sirven de enlace con las autoridades locales y la policía con respecto a permisos y otros permisos.

También pueden negociar contratos con agencias de casting.

Durante la producción, los gerentes de producción se aseguran de que se paguen todas las facturas, que las tareas se deleguen adecuadamente y que las personas trabajen en equipo. Establecen e implementan sistemas de seguimiento financiero; controlan los gastos de producción; monitorean y controlan el progreso de las producciones; supervisan la documentación de producción, como “Releases”, “Call sheets” (hojas de llamado) e informes de progreso diarios (dailies); y actúan de enlace con el primer asistente de dirección (1st AD) en el set, para garantizar que el cronograma de producción y los presupuestos departamentales cumplan con los objetivos.

Los gerentes de producción firman y autorizan todas las órdenes de compra y ayudan al contador de producción a preparar informes de costos semanales. Realizan cambios en el cronograma y en el presupuesto según sea necesario y se aseguran de que estos cambios se comuniquen a todo el personal relevante. Los gerentes de producción se ocupan de cualquier problema o problema de personal que pueda surgir y garantizan que se cumplan todas las normas de salud y seguridad.

Al final del rodaje, el gerente de producción "Wraps-up” (finaliza) la producción. Esto implica garantizar que todas las facturas finales por los servicios prestados se reciban, verifiquen y aprueben para su pago, supervisar que las locaciones se firmen de acuerdo con los acuerdos, que todos los acuerdos de alquiler se rescindan y que los equipos se devuelvan a tiempo. En producciones más grandes que involucran a más de una Unidad de Producción, estas responsabilidades pueden delegarse a Subgerentes de Producción, a quienes se les conoce como Gerentes de Producción de Segunda Unidad o Subgerentes de Producción. En tales situaciones, es probable que los gerentes de producción trabajen permanentemente en la oficina de producción principal.

Conocimientos y habilidades esenciales.

Este puesto está muy orientado a los negocios y requiere un conocimiento profundo de la producción cinematográfica. Los gerentes de producción deben ser trabajadores y tener excelentes habilidades de planificación, organización y administración.

Pasan gran parte de su tiempo al teléfono y, por tanto, deben tener excelentes habilidades de comunicación y negociación para ganarse la confianza y el respeto de los proveedores y del personal de producción.

Los gerentes de producción deben estar familiarizados con los programas de contabilidad y presupuesto, la programación de películas y el software de procesamiento de textos.

También deben comprender los desafíos creativos y comerciales que enfrentan el productor, el director y los jefes de departamento en cada producción cinematográfica específica. Deben tener buenos contactos con proveedores de equipos locales y saber dónde contratar personal de producción confiable, desde gerentes de locaciones y directores de arte hasta carpinteros y asistentes de producción.

Los gerentes de producción deben estar familiarizados con la legislación sobre salud y seguridad y deben saber cómo realizar evaluaciones de riesgos de acuerdo con los requisitos reglamentarios. También deben estar familiarizados con todos los temas de fianzas y seguros.

Coordinador de Producción

Los coordinadores de producción son directamente responsables ante el productor en línea y el gerente de producción de programar y coordinar las comunicaciones y el trabajo diario de todo el equipo de producción. Coordinan al equipo, mantienen el registro de órdenes de compra, se aseguran de que se complete y archive la documentación, contestan el teléfono y se aseguran de que no se pase nada por alto.

Los coordinadores de producción también producen nuevas versiones del guion a medida que se realizan cambios. Debido a que son los principales responsables del trabajo diario de la oficina de producción, los coordinadores de producción deben trabajar muchas horas, especialmente en la última semana antes del inicio de la fotografía principal.

Responsabilidades

Los Coordinadores de Producción dirigen la oficina de producción de acuerdo con las pautas marcadas por el Gerente de Producción. El puesto se basa exclusivamente en la oficina. Los coordinadores de producción gestionan la oficina de producción y quedan a cargo de ella siempre que el gerente de producción está en el set.

Los coordinadores de producción suelen realizar las siguientes funciones durante las diferentes fases de producción:

• Preproducción: los coordinadores de producción son responsables de establecer la oficina de producción y realizar pedidos de equipos y suministros; coordinan viajes, alojamiento, permisos de trabajo y visas para el elenco y el equipo; y preparan y distribuyen cronogramas de rodaje, listas de equipo y elenco, y revisiones de guiones. También ayudan con el pedido y la recogida de equipos y con la reserva de personal, una vez que el gerente de producción ha negociado los términos aceptables. Los Coordinadores de Producción organizan y tramitan lo relacionado con la cobertura de seguros para vehículos de acción, coches de alquiler, material de oficina, etc.
•  
• Producción: los coordinadores de producción son responsables de preparar, actualizar y distribuir listas de personal, informes de progreso diarios, cambios de guion, “Call sheets” (hojas de llamado) y órdenes de movimiento (company moves). Deben asegurarse de que las necesidades de transporte se comuniquen al capitán de transporte o a los conductores de la unidad. Organizan el uso de empresas de mensajería y envío, y hacen arreglos para el movimiento de accesorios, vestuario y otros equipos.
•  
• 'Wrap': cuando el rodaje llega a su fin, los coordinadores de producción ayudan al gerente de producción a finalizar la producción cerrando cuentas con los proveedores, devolviendo el excedente de stock, atando todos los cabos sueltos y asegurándose de que los archivos de la oficina estén almacenados de forma segura y en un formato adecuado, para que otro personal pueda acceder fácilmente a la información cuando sea necesario.

Dependiendo del tamaño de la producción, los Coordinadores de Producción pueden delegar tareas a uno o más Coordinadores Adjuntos de Producción y a varios “Runners” (Corredores) de Producción.

Asistente de Coordinación de Producción

El Asistente del Coordinador de Producción actúa como asistente general del Coordinador de Producción, desempeñando funciones relacionadas con la preparación, distribución y archivo de la documentación, tanto dentro de la oficina de producción como en el set.

Los coordinadores asistentes de producción casi siempre trabajan por cuenta propia y deben estar preparados para trabajar muchas horas, especialmente durante la última semana de preproducción.

Los asistentes de coordinación de producción trabajan bajo la supervisión directa de un coordinador de producción. Sus funciones varían según la fase de producción y las necesidades diarias de la oficina de producción.

Las responsabilidades pueden distribuirse entre varias áreas relacionadas, entre ellas:

• Oficina de Producción: creación, mantenimiento y cierre de la Oficina de Producción, por ejemplo, pedido de muebles, equipos y suministros.
•  
• Viajes y alojamiento: ayuda a coordinar viajes, alojamiento, permisos de trabajo, visas, exámenes médicos y vacunas para el equipo principal y el elenco para cumplir con los requisitos de seguro y viajes al extranjero.
•  
• Tareas generales de producción, incluidas mecanografiar, archivar, contestar el teléfono y otras tareas de oficina relacionadas.
•  
• Transporte: ayudar a organizar la recogida y entrega de equipos y personal por parte de los conductores de la unidad.
•  
• Trámites de producción: ayudar al Coordinador de producción a preparar y distribuir cronogramas de rodaje, listas de equipo y elenco, “Call sheets” (hojas de llamado), informes de producción, órdenes de movimiento y revisiones de guiones.

"Runner de Producción (Asistente de Producción)

El Asistente del Coordinador de Producción actúa como asistente general del Coordinador de Producción, desempeñando funciones relacionadas con la preparación, distribución y archivo de la documentación, tanto dentro de la oficina de producción como en el set.

Los coordinadores asistentes de producción casi siempre trabajan por cuenta propia y deben estar preparados para trabajar muchas horas, especialmente durante la última semana de preproducción.

Los asistentes de coordinación de producción trabajan bajo la supervisión directa de un coordinador de producción. Sus funciones varían según la fase de producción y las necesidades diarias de la oficina de producción.

Las responsabilidades pueden distribuirse entre varias áreas relacionadas, entre ellas:

• Oficina de Producción: creación, mantenimiento y cierre de la Oficina de Producción, por ejemplo, pedido de muebles, equipos y suministros.
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• Viajes y alojamiento: ayuda a coordinar viajes, alojamiento, permisos de trabajo, visas, exámenes médicos y vacunas para el equipo principal y el elenco para cumplir con los requisitos de seguro y viajes al extranjero.
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• Tareas generales de producción, incluidas mecanografiar, archivar, contestar el teléfono y otras tareas de oficina relacionadas.
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• Transporte: ayudar a organizar la recogida y entrega de equipos y personal por parte de los conductores de la unidad.
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• Trámites de producción: ayudar al Coordinador de producción a preparar y distribuir cronogramas de rodaje, listas de equipo y elenco, “Call sheets” (hojas de llamado), informes de producción, órdenes de movimiento y revisiones de guiones.

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